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Les entreprises ont besoin d’une plateforme de gestion de la gouvernance, des risques et de la conformité (GRC) qui les aide à gérer leurs risques commerciaux et à répondre aux obligations de conformité règlementaire, ainsi qu’à intégrer les processus de gestion des risques dans leurs opérations courantes.
En termes simples, la gestion de la gouvernance, des risques et de la conformité est une stratégie coordonnée et intégrée pour la gouvernance d’entreprise, la gestion des risques à tous les niveaux de l’entreprise et la conformité aux exigences réglementaires et sectorielles. Les entreprises déterminent généralement leur propre stratégie GRC pour améliorer leurs processus qualité, évaluer et gérer leurs risques, contrôler leurs activités et se conformer aux réglementations environnementales, de sécurité ainsi qu’aux autres réglementations spécifiques à leur secteur.
Cependant, ces efforts sont souvent entravés par une organisation en silos des activités liées à la gestion GRC, mais aussi à une approche plus souvent tournée vers la réaction en cas de problème que de prévention des risques. Appliquer une stratégie de gestion de la gouvernance, des risques et de la conformité aide les entreprises à prendre des décisions éclairées qui changent fondamentalement leur façon de gérer les risques et la conformité.
Apprenez à connaître le fonctionnement de votre entreprise et les obligations auxquelles elle est soumise (exigences réglementaires, secteur, contrat, obligation de diligence, etc.).
Comprenez les perturbations possibles et concevez des stratégies pour minimiser leur impact si/quand elles se produisent.
Concevez un programme de conformité qui peut satisfaire à plusieurs types d’obligations, mais aussi intégrer facilement de nouvelles exigences et s’adapter aux évolutions réglementaires ou de votre activité.
Élaborez des moyens efficaces de collecter des informations pour vous préparer aux audits internes et externes.
Renforcez vos processus et défenses informatiques pour protéger votre entreprise et vos données contre les personnes mal intentionnées, en interne comme en externe.
Développez une vision complète de votre écosystème composé de tiers, notamment les risques que ces personnes ou entités représentent pour votre entreprise et les moyens efficaces de les gérer tout en améliorant vos performances.
Définissez et catégorisez vos processus commerciaux, vos risques connus, vos contrôles existants, vos obligations de conformité, vos objectifs et buts commerciaux.
Évaluez toutes les obligations en matière de risques au sein de tous vos services, unités commerciales concernant vos activités et obligations de conformité afin de comprendre votre situation actuelle et vers là où vous devez aller.
Faites intervenir l’ensemble de vos services et entités commerciales pour concevoir et mettre en œuvre des stratégies et des programmes permettant de combler vos lacunes et satisfaire à toutes vos obligations en termes de gouvernance, des risques et de la conformité.
Établissez des seuils de risque, des tolérances et des mesures de référence pour évaluer et surveiller toute évolution dans vos pratiques ou la règlementation.